contrôle de gestion

Nouveau design pour le portail de gestion

Le nouveau portail de gestion sera en ligne. Vous connaissez peut-être déjà le portail Intratone Management et savez que l’un de ses avantages est qu’il de vous permettre de gérer à distance vos accès. (intratone.info).

Nouveau design pour le portail de gestion

 

Nous utilisons ce portail depuis 2007, et au fil des années, de nouvelles fonctionnalités ont été développées et ajoutées à ce portail. À partir d’aujourd’hui (02/11/2022), ce portail de gestion a été mis à jour pour être conforme à la norme . Les premiers changements visibles concernent principalement le design, mais aussi la sécurité, la navigation et la rapidité du site ont également été améliorées.

Vous remarquerez immédiatement les changements suivants :

  • La structure du menu a été simplifiée
  • Vous pouvez désormais visualiser vos complexes résidentiels/résidences sous forme de vignettes.
  • Les droits et codes sont désormais intégrés dans les résidences/appartements
  • Les complexes résidentiels ont un leurs nouveau (et propre) menu
  • Le bouton « retour » du navigateur fonctionnera mieux.
  • Toutes les autres fonctions restent les mêmes !

 

Regardez la vidéo du webinaire : Webinar-New-Design-FR

Regardez les vidéos d’instruction correspondantes sur notre chaîne YouTube: Regarder les vidéos d’instruction FR

Tous les manuels:

Manuels du site-de-gestion

Confort de gestion

Aux Pays-Bas, il manque quelque 390.000 logements, d’après l’Atlas voor gemeenten 2022. Les besoins les plus criants se font sentir à Amsterdam, Amstelveen, Hilversum, Utrecht et Amersfoort. Cela  n’a rien d’étonnant : en effet, près de la moitié des demandeurs préfèrent vivre dans nos grandes villes. Mais il reste peu de terrains à bâtir adaptés à l’intérieur des limites communales. « Les immeubles vont devoir se développer en hauteur, et il faudra donc prévoir des contrôles d’accès », explique Edwin van Reijsen d’Intratone. « Les sociétés de construction de logements se démènent pour trouver des solutions sans fil et en temps réel qui apportent des garanties en matière de sécurité, de fiabilité et de confort pour les résidents. Aussi bien lors de l’installation que pour l’exploitation, ce qui répond à une deuxième tendance qui se marque actuellement : le manque de personnel qualifié. »

« En 2022, les projets de construction et de rénovation ne sont plus concédés sur la base de leur composition ni de leurs délais de livraison, c’est surtout la simplicité de leur gestion qui est privilégiée », précise Edwin van Reijsen. « La gestion des évolutions et des clés est-elle possible à distance de manière à ce que les responsables ne doivent plus se déplacer à chaque (petit) changement, qu’ils puissent couvrir une zone plus vaste et utiliser les budgets à meilleur escient ? Ces principes sont parfaitement respectés par exemple dans le projet de construction KARSP à Amsterdam-Sud-Est. »

Management as a Service
En matière de contrôle d’accès et de parlophonie, Intratone propose depuis longtemps déjà des solutions qui comprennent des mises à jour en temps réel et garantissent une grande facilité d’installation, de maintenance et de gestion. Y compris à distance. « Ce que nous offrons, c’est le Management as a Service », indique Edwin van Reijsen. « Les systèmes d’Intratone se distinguent par l’utilisation du réseau de téléphonie mobile. Nous installons un système de parlophonie très résistant qui fonctionne avec une carte SIM sur la façade et le relions au système de fermeture électronique de la porte d’entrée. Il n’y a donc ni câbles vulnérables ni points faibles dans des réseaux wifi ou Bluetooth. Par contre, le réseau GSM garantit une connexion stable, sans fil et de qualité entre le parlophone et le smartphone. Une communication sur une ligne fixe est également possible, ce qui supprime la nécessité d’un poste intérieur séparé. » Intratone élimine ainsi une grande source d’irritation pour les propriétaires et gestionnaires d’immeubles. « Ces postes intérieurs tombent régulièrement en panne parce que les résidents ne les manipulent pas toujours avec précaution. Leur faire utiliser leur appareil personnel permet de résoudre ce problème. Ils se montrent en effet beaucoup plus soigneux avec ce qui leur appartient en propre. »

Gestion à distance des évolutions et des clés

En cas de déménagement, les gestionnaires ne doivent plus se déplacer pour remplacer un nom sur un porte-étiquette. Des tableaux d’affichage numériques simplifient grandement tous ces changements, qui se font sur un portail de gestion en ligne sécurisé accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. « Les gestionnaires peuvent en outre ajouter ou supprimer des utilisateurs ou programmer des plages horaires pour des utilisateurs spécifiques en temps réel et en un clin d’œil. Par ailleurs, nous simplifions aussi la gestion des clés. »

Contrôle total

« Les clés sont de loin l’élément le plus vulnérable du contrôle des accès », affirme Edwin van Reijsen. « Les résidents les perdent régulièrement, au risque qu’un tiers s’en empare. Mais il arrive aussi que des clés et des cylindres se cassent. Pour alléger la tâche des gestionnaires et leur faire économiser du temps et de l’argent, nous proposons un large éventail de clés électroniques qu’ils peuvent émettre et autoriser à distance en toute simplicité sur le même portail. Les clés perdues sont bloquées en temps réel, ce qui garantit une sécurité maximale. En outre, les gestionnaires peuvent facilement accorder un accès temporaire à des prestataires de soins à domicile, qui viennent faire la toilette de résidents et les habiller entre 7 h et 9 h, puis reviennent entre 20 h et 22 h pour les aider à se mettre au lit. Il en va de même pour les installateurs, ascensoristes, peintres ainsi que d’autres personnes chargées d’un entretien et qui effectuent leur travail selon un horaire convenu à l’avance. » Par ailleurs, les mémos et les annonces peuvent être facilement publiés sur le tableau d’affichage. « En d’autres termes, la gestion complète se fait à partir d’un bureau centralisé, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les déplacements. Il faut donc moins de personnes pour s’occuper de l’ensemble des bâtiments. Sans compter que le budget ainsi économisé peut être investi dans l’amélioration et la durabilisation du parc immobilier existant et dans une multitude d’autres initiatives… »

Le futur c’est maintenant !

3 tendances clés qui influencent les systèmes de contrôle d’accès de demain

Comme nous avons tous pu le constater au cours des derniers mois, le changement est inévitable. Récemment, notre façon de vivre, de travailler et d’envisager l’avenir s’est vue bousculée. Pour autant, tous ces changements ne sont pas si mauvais. Accélérant l’innovation et le développement, les changements se réalisent dans de nombreux secteurs.

Et vous l’aviez deviné, le contrôle d’accès en fait partie. Les associations de logement adoptent d’ores et déjà les nouvelles technologies. Elles profitent à la fois aux entreprises et aux personnes qu’elles servent. Ainsi, le secteur est en constante évolution. Voici 3 éléments-clés à surveiller :

 

Le contrôle de gestion…

Le travail à distance et en ligne est devenu la norme cette année. Ainsi, il devrait transformer le mode de fonctionnement des associations de logement. En supprimant la nécessité de disposer de bureaux, la technologie de gestion à distance permet, dès à présent, le contrôle d’accès à différents bâtiments. Ce processus dématérialisé élimine les incohérences de sécurité en permettant l’octroi ou la révocation de l’accès en temps réel.

… une approche mobile d’abord …

Après une année de quarantaine, de confinement et de travail à distance, beaucoup d’entre nous passent désormais davantage de temps au téléphone. En fait, en avril, nous restions scotchés en moyenne 3 à 4 heures par jour à nos appareils mobiles ! C’est en gardant cela en tête que nos développeurs ont adopté des solutions de contrôle d’accès à distance et centrées sur les mobiles. Mais quels en sont les bénéfices ? Il s’agit, dans un premier temps, de supprimer le besoin systématique de contact physique et d’améliorer la sécurité des utilisateurs. C’est aussi l’opportunité de réduire les coûts, qu’ils soient matériels, de déplacement ou de temps. Enfin et surtout, ces solutions sont faciles à utiliser et conviennent parfaitement aux personnes à mobilité réduite. Dorénavant, grâce au système de gestion en ligne et sécurisé, les professionnels du logement gèrent rapidement et facilement l’accès aux bâtiments et ce d’où qu’ils soient !

… pour faire face à l’avenir !

La technologie biométrique, autrefois considérée comme l’étoffe des films de science-fiction, est maintenant une réalité et devrait remplacer l’accès codé à l’avenir. À la lumière de la pandémie COVID-19, l’innovation dans ce domaine a connu une montée en flèche. Les développeurs cherchant à créer des systèmes de reconnaissance faciale de meilleure qualité, à des prix abordables. L’installation pourrait bientôt être aussi rentable qu’un système de badge. Mais il y a des défis à relever : la technologie doit être suffisamment avancée pour empêcher l’usurpation d’identité, apprendre à s’adapter à toute modification des traits du visage des personnes, garantir la confidentialité des données et bien plus encore pour être une option vraiment efficace pour les copropriétés.

Et puis il y a les implants, des composants informatiques insérés dans le corps pour permettre l’accès d’un simple geste de la main… Pour l’instant, c’est encore très présent dans les films, mais si vous êtes dans le camp d’Elon Musk, ils pourraient devenir une réalité plus tôt qu’on ne le pense.

Pour en savoir plus sur la façon dont Intratone répond aux besoins de contrôle d’accès des copropriétés, dès aujourd’hui et pour l’avenir, prenez contact avec l’un de nos collaborateurs !

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